Verksamhetsberättelse oktober 2010 – augusti 2013
Styrelse
Ordf. Anders Holm (Schönherr)
V.ordf. och redaktör Dag Kihlblom (Billberg)
Kassör Göran Carlander (Schönherr)
Arkivarie Olof Cronberg (Schönherr)
Sekreterare Gudrun Svensson (Carlsson)
Ledamot Marianne Löfqvist – Kellander (Carlsson)
Ledamot Hans Sylvén (Carlsson)
Revisorer Christoffer Ekströmer (Carlsson)
Peter Aspenberg (Carlsson)
Revisorsuppleant Kerstin Grönvall (Kinberg)
Valberedning Eva Wallerius (Schönherr)
Boel Östlund (Carlsson)
Lars Linder (Carlsson)
Styrelsen har under verksamhetsperioden haft 13 protokollförda sammanträden, varav 4 i samband med släktmöten och övriga i form av telefonkonferenser. Då styrelsens ledamöter bor på vitt skilda orter har vi härigenom kunnat spara på resekostnaderna.
Hjelmaren
Släktföreningens tidskrift Hjelmaren har under perioden utkommit med 6 nummer och en innehållsförteckning för åren 1971 – 2011. Dag Kihlblom har som redaktör dels själv skrivit en rad artiklar och också mottagit ett stort antal artiklar från föreningens medlemmar. I redaktionsarbetet har även Olof Cronberg och Gudrun Svensson mycket aktivt bidragit.
Gunilla och Philippe Fernström (Hammar) har svarat för den engelska versionen av Hjelmaren.
Internet
Släktföreningen är representerad på internet med egen hemsida lovisamaria.se där man kan följa verksamheten och också få ta del av föreningens historia. Olof Cronberg och Göran Carlander är huvudansvariga för hemsidan.
Möt Lovisa på facebook! Olof Cronberg bevakar facebookkontakterna.
Medlemsregister
Medlemsregistret omfattar f.n cirka 400 medlemmar och har hållits aktuellt genom kassörens försorg.
Medlemsmatrikel
I samband med utskicket av Hjelmaren nr 66 distribuerades en ny medlemsmatrikel 2013. Denna innehåller förutom en uppdaterad medlemsförteckning, en kort biografi över Lovisa Maria Hjelm och historik över släktföreningen även de stadgar som godkändes vid släktmötet i Ryfors och som skall fastställas i Karlskrona.
Släktregister
Under perioden har enligt livets gång ett antal föreningens medlemmar lämnat släktkretsen. Bland annat har mångårige styrelseledamoten Jan Celander gått bort. Föreningen har uppmärksammat dödsfallet med blommor och en minnesruna i Hjelmaren.
Släktmöte
Dag Kihlblom svarade för ett innehållsrikt släktmöte den 17 – 19 september 2010 i Ryfors. Mötet inleddes med en golftävling med fyra entusiastiska golfare på Ryfors golfbana.
Under fredagseftermiddagen samlades sedan drygt fyrtio deltagare. Under professor Bengt Berglunds ledning fick vi ta del av Ryfors historia och betydelse för bygden och kvällen avslutades med en italiensk buffé med mycken sång och musik.
Under lördagen berättade medlemmen Yvonne Sager –Johard om släkten och visade sitt hem. Förvaltaren Mats Ahlgren orienterade om den engelska parken och hur jordbruket och skogen sköts idag. Ordförande i golfklubben Christer Lantz gav en kort historik över klubben och smedjan demonstrerades av konstsmeden Anton Linder medan Nils Hellström berättade om bruksmiljön längs ån.
Under eftermiddagen berättade Dag med dottern Lena om släkten Kihlblom och dess anknytning till Gryteryds gård medan svärsonen Michael Kihlblom berättade om modernt skogsbruk och Dags hustru Inger Falk visade oss småskolan.
Släktmötesförhandlingarna genomfördes i Engelska Villan, där även Göran Carlander berättade om den Carlanderska släkten. Under släktmötesmiddagen avtackades den avgående ordföranden, numera hedersledamoten Lars Linder och Madeleine Ewert.
Söndagen inleddes med ett besök på Näs gård, där dagens ägare Pim och Sten Drakenberg berättade om gården. Släktmötet avslutades med ett besök i Bjurbäcks kyrka, där vi möttes av Kerstin Kulneff och riksspelmannen Lars Linder med familj spelade folkmusik för oss. Kyrkoherden Elisabeth Falk Nilsson även hon med släktanknytning avrundade med en kort meditation.
Lunchen intogs på Ryfors varefter deltagarna skingrades.
Regionala släktträffar
Eftersom de stora släktträffarna äger rum endast vart tredje år har styrelsen funnit det önskvärt med ett par regionala släktmöten däremellan.
Sådana ägde rum
Söndagen den 21 augusti 2011 på Fiholms slott
Fjorton medlemmar togs emot av de nuvarande godsägarna Charlotte och Göran Mörner, som berättade om godsets historia och sedan visade oss sitt slott.
På eftermiddagen avnjöt vi en pianokonsert på godset av konsertpianisten Johan Hugosson. Dessförinnan hade vi gästat vår släktmedlem Britt-Marie Celsings sommarvirte och beundra släktgodset, gården Lindholm. Ciceron för det regionala mötet var Christoffer Ekströmer.
Söndagen 26 augusti 2012 i Göteborg
Iklädda regnrockar och uppfällda paraplyer samlades tjugofyra medlemmar för besök och guidning av Botaniska Trädgården. Mötet fortsatte sedan på Råda säteri där Birgitta Karlsson berättade om Säteriet. Efter lunch väntade ett besök med guidning på Gunnebo Slott.
Värdar var Marianne Löfquist-Kellander och Gudrun Svenson
Lördagen den 16 mars 2013 i Habo
Efter en introduktion av Mia Wertén om den gamla Fabriksbyggnaden Spinnet, en f.d. ull- och färgfabrik möttes vi av Anders Östlund (Carlsson). Han berättade att han för fjärde året arrangerade en mötesplats för modelljärnvägsentusiaster. Vi gick runt och blev rejält imponerade!
Efter lunch besökte vi Habo gamla träkyrka, en stor röd träkyrka med mycket märklig interiör. Här guidades vi av Caroline Josefsson.
Arrangörer för mötet var Anders och Boel Östlund och Dag Kihlblom
Utbildning i släktforskning på dator
Lördag – söndag den 24 – 25 september 2011 ledde Olof Cronberg på Sankt Sigfrids Folkhögskola i Växjö en utomordentligt intressant utbildning kring släktforskning. Kursen passade utmärkt för de med mycket begränsade kunskaper om hur man kan använda datorn i sitt släktsökande, men gav även de med större datorvana rejäla tillskott i lärandet.
Medlemsenkät
För att få ett bättre begrepp om vad föreningens medlemmar önskar har styrelsen genomfört en medlemsenkät i samband med ett av numren av Hjelmaren. Av enkäten framgår bl a att intresset för Hjelmaren är mycket stort och vår viktigaste medlemsaktivitet.
Glädjande var även att även övriga aktiviteter fick många lovord och att det synes finnas ett klart intresse för föreningens verksamhet.
Ekonomi
Släktföreningens ekonomi är tillfredställande. Att årets resultat visar ett underskott beror främst på att vi ökat medlemsaktiviteterna genom att ha fler regionala träffar och ge ut fler nummer av Hjelmaren än tidigare dels på att tryck och portokostnaderna är betydande och ständigt ökande.
Medlemsavgiften har varit 300 kronor för treårsperioden. På grund av ovanstående skäl – ökad aktivitet och ökade tryck- och portokostnader föreslår styrelsen en höjning till 400 kronor för nästkommande treårsperiod, vilket motsvarar 133 kronor per år. Detta får anses som en modest kostnad, eftersom det i medlemsavgiften ingår dels fem – sex nummer av Hjelmaren dels kontinuerligt arbete med uppdatering av släktföreningens tillkommande medlemmar och forskning på äldre medlemmar samt släktmöten regionala och riksomfattande.
En klar fördel för föreningen vore om vi kunde få in fler mailadresser. Om så vore fallet skulle vi kunna ge ut mer och snabbare information till en betydligt lägre kostnad.
Beträffande de ekonomiska förhållandena hänvisas till bifogade resultat och balansräkning.
Styrelsen
Det är viktigt att få, eller helst ingen som är intresserade av att vara medlem i föreningen väljer att avstå medlemskap av ekonomiska skäl. Därför läggs stor omsorg vid att hålla kostnaderna nere. Styrelsen har arbetat helt ideellt och utan ersättning; i många fall har inte ens krav på berättigade kostnadsersättningar lämnats in.
Telefonmöten har genomförts med hjälp av Skype och på så sätt har möteskostnaderna kunnat minimeras.
Mer än 80 % av alla kostnader är att hänföra till tryckning och distribution av Hjelmaren. Tidningen är den viktigaste delen av föreningens verksamhet, men även här har kostnaderna fortlöpande varit föremål för diskussion.
Trots en stor sparsamhet har föreningen haft ett underskott på 22.775 kr de senaste 3 åren. Underskottet motsvarar ca 70 kr per medlem.
Jag bistår därför styrelsens förslag till släktmötet att höja medlemsavgiften med 100 kr till 400 kr för de kommande 3 verksamhetsåren.
1 Årsmötet öppnas
2 Godkännande av dagordning
3 Val av ordförande för årsmötet
4 Val av sekreterare för årsmötet
5 Val av två justeringsmän
6 Behörig kallelse till årsmötet
7 Fastställande av revideringsförslag av stadgar antagna vid släktmötet i Ryfors 2010-09-08
8 Styrelsens verksamhetsberättelse
9 Resultat och balansräkning för den gångna mandatperioden
10 Revisionsberättelse
11 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
12 Fastställande av medlemsavgiften för den kommande 3-årsperioden (styrelsens förslag är höjning till 400 kr för treårsperioden).
13 Val av:
a) Styrelseordförande
b) Sex styrelseledamöter
c) Två revisorer
d) En revisorssuppleant
e) Tre ledamöter i valberedningen
14 Motioner som hänskjutits till släktmötet (inga motioner föreligger).
15 Övriga frågor
Beslut om medlemsavgift tas på släktmöte i Karlskrona den 7 september 2013. Under oktober 2013 skickar vi ut inbetalningskorten.
Kassören är mycket tacksam för rapport om eventuell adressändring innan dess. Detta gäller i lika hög grad för att säkerställa utskick av medlemstidningen Hjelmaren.
I TV-programmet Resebyrån, som den 21 december 2011 handlade om Jordanien fanns en av våra släktingar, Marja Raad med. Du kan läsa om henne i nr 55 av Hjelmaren och om hennes bröllop i nr 47.
Lovisa Maria Hjelm
Ständigt växande med lång tradition!
Under denna devis samlades styrelsen i Jönköping för att dra upp riktlinjerna för den kommande treårsperioden. Som nytillträdd ordförande kunde jag med stor glädje notera alla ledamöternas stora intresse för sitt uppdrag att företräda Lovisa Maria Hjelms ättlingar och ambitioner att ordna meningsfyllda aktiviteter.
Vi planerar att ge ut Hjelmaren två gånger per år. Vår redaktör Dag Kihlblom tar mycket gärna emot förslag på och ännu hellre färdigskrivna artiklar med släktankytning. Vår hemsida kan du nå genom att goggla på Lovisa Maria Hjelm eller gå in på lovisamaria.se. En ny medlemsmatrikel räknar vi med kommer ut under våren.
Vidare har vi börjat planera ett flertal regionala träffar. Vi hoppas också kunna aktivera de ättlingar som bor utanför landets gränser. Långt framskridna planer finns även för nästa stora släktträff men mer om det i kommande nummer av Hjelmaren!
Med den följer ett inbetalningskort på 300 kronor dvs medlemsavgiften för treårsperioden 2010, 2011 och 2012. Vi blir glada ju förr du betalar denna på vårt plusgirokonto.
Årets julklapp
Passa också på och utnyttja möjligheten att betala medlemsavgiften för dina barn, barnbarn och andra släktingar, som du tycker borde vara med i vår släktförening!
Alla som fått sin medlemsavgift inbetald på detta sätt kommer att få en speciell julhälsning och senaste numret av Hjelmaren!
God Jul och Gott Nytt År
önskar
Anders
Anders Holm
Styrelsen har sedan släktmötet i september redan hunnit avverka 2 styrelsemöten.
Det första hölls i samband med släktmötet och syftet var framförallt att konstituera styrelsen och utse firmatecknare. Dag Kihlblom blev redaktör och tillika vice ordförande, Gudrun Svensson fortsätter som sekreterare, Göran Carlander blev kassaförvaltare och Olof Cronberg fortsätter som arkivarie. Övriga två ledamöter kommer senare att tilldelas uppdrag.
Det andra mötet hölls hos Dag Kihlblom i Jönköping den 13 november. Där behandlades verksamhetsplanen för de kommande tre åren. I denna ingår bland annat planering för de regionala träffarna och nästa släktmöte. En stor del av tiden ägnades också åt nästa nummer av Hjelmaren och praktiska frågor kring utskick och medlemsvård.
Nästa styrelsemöte blir i form av ett telefonmöte den 12 februari.